اسناد مورد نیاز برای ثبت یک شرکت ایرانی در لبنان
برای ثبت شركت ايراني در لبنان و يا نمایندگی آن براي این که شرکت‌های خارجی بتوانند به صورت قانونی در لبنان فعالیت خود را آغاز کنند باید دو سری از مدارک و اطلاعات را به صورت قانونی و رسمی تهيه كند
1) اسناد مربوط به شرکت
2) اسناد مربوط به شخصی که در ثبت شرکت در لبنان از شرکت مادر حق امضا دارد.
مقررات عمومی – صدور مجوز نمایندگی یا شعبه یک شرکت خارجی در لبنان
اسناد پیوست و مکان آنها:
اسناد شرکت و صورتجلسه مجمع عمومی که در آن تصمیم به افتتاح شعبه شرکت خارجی یا نمایندگی تجاری شرکت خارجی گرفته می شود
تصمیم به افتتاح شعبه باید متضمن تعیین مدیر و تعیین اختیارات او باشد مشروط بر اینکه این تصمیم توسط کنسولگری و امور خارجه لبنان ترجمه و تأیید شده باشد.
تایید کپی اساسنامه شرکت توسط کنسولگری و وزارت امور خارجه (ایران ولبنان)
تاییدیه شرکت توسط بخش اداره شرکت ها در وزارت اقتصاد لبنان
نظرات:
مدارک شماره 1 و 2 جهت کسب اطلاع و پیگیری به وزارت اقتصاد – اداره شرکت ها ارائه شود.
فرآیند پرونده:
ارائه درخواست به اداره ثبت تجاری در بیروت یا به مسئول ثبت تجاری در استان (با توجه به محل مرکز فعالیت شرکت)
پرداخت هزینه های مورد نیاز به وزارت دارایی یا دارایی استان
تکمیل فرم (مجوز به ریاست آمار مرکزی) توسط شخص مربوطه
معامله به صورت دبیرخانه وزارت دارایی تنظیم و به امضای رئیس (دبیرخانه) ناظر ثبت تجاری و سپس منشی ثبت تجاری می رسد.
مدت زمان انجام معامله: یک روز
هزینه ها:
کارمزد مالی 1,800,000 L.L. با قبض پرداخت شده در وزارت دارایی. (اداره مالیات های غیر مستقیم).
هزینه مالی 900000 L.L. به نفع صندوق بازنشستگی قضات.
علاوه بر هزینه ثبت نام عادی.
شرح مرحله به مرحله :
نماینده و فردی که دارای حق امضاء شرکت مادر است یا وکیل آن باید بتواند مدارک مورد نیاز زیر را به شکل دقیق مهیا و ارائه کند. مدارک مورد نیاز برای ثبت نمایندگی خارجی به شرح زیر است:
دو کپی از اساسنامه شرکت اصلی
دونسخه از ترجمه ی آگهی روزنامه رسمی و آخرین تغییراتی که در شرکت لحاظ شده است مبنی بر ثبت شرکت در لبنان ویا افتتاح نمایندگی در لبنان.
نسخه ای که در آن گزارشی مبنی بر فعالیت شرکت دارد.
ترجمه رسمی و تصویر از اصل گذرنامه نمایندگان و سهام داران اشخاص حقیقی و حقوقی.
گزارش ترجمه شده از تراز مالی شرکت مادر
نسخه ای که در آن قرارداد نمایندگی اعلام می گردد.
این اسناد باید حاوی موارد ذیل باشد:
1-مشخصات کامل شرکت.
2-مرکز اصلی فعالیت شرکت و تابعیت آن.
3-نوع شرکت(سهامی،تضامنی و…)
4-میزان سرمایه شرکت.
5-تاریخ،محل و مرجع ثبت شرکت مادر.
6-نوع فعالیت مورد تقاضا در لبنان.
7-معرفی نماینده یا نمایندگان شرکت در لبنان با تعیین میزان اختیارات و صلاحیت امضای اسناد.
8-اسم و آدرس شخص یا اشخاص ذیصلاح جهت دریافت اسناد و ابلاغ های رسمی.
9-آخرین صورت مالی شرکت منوط به اینکه مقررات کشور متبوع و اساسنامه شرکت انعکاس عمومی آن را مجاز نموده باشد.
10-تعهد ارائه صورت مالی شرکت(نمایندگی یا شعبه)در پایان سال مالی
11-معرفی شعبه یا شعبات دیگر در لبنان در صورت وجود.
اساسنامه شرکت و وکالت نامه نماینده تام الاختیار آن در لبنان و سایر نمایندگان و نیز آخرین تراز شرکت باید در مرکز اصلی شرکت توسط شخص یا اشخاصی که حق امضا از طرف شرکت دارند تصدیق گردد و امضاء آن ها نیز به تصدیق مقامات صلاحیت دار کشوری (وزارت خارجه ایران) که امضاء در آن جا واقع شده و یا نماینده سیاسی یا کنسولی ایران در لبنان مزبور و یا نماینده سیاسی یا کنسولی دولت لبنان در ایران برسد و در نهایت باید در (وزارت خارجه لبنان) مورد تایید قرار بگیرد.
